الملابس والمنسوجات: فحص نسب المقاسات وتشكيلة الكراتين

قد تُعدّ شحنة ملابس عدًّا صحيحًا تمامًا وتبقى خسارة. فإذا كان الطلب بمقاسات في نسبة معينة وكانت الكراتين على نسبة أخرى، فقد تجدون أنفسكم أمام 400 قطعة من المقاس الذي لا يريده أحد ولا شيء من المقاسات التي تُباع. العدّ يخبركم بعدد القطع، أما التشكيلة فتخبركم هل يمكن بيعها. ويتناول هذا المقال كيف تفحصون نسبة المقاسات في كل كرتونة وفي الطلب كله، وكيف تفتحون عيّنة، وكيف تسجّلون النقص.

ما التشكيلة

تُعبَّأ الملابس عادةً بنسب ثابتة. فقد تحوي كرتونة من 12 قطعة 2 صغير و4 وسط و4 كبير و2 كبير جدًا. وهذه سلسلة مقاسات (أو عبوة بنسبة)، والطلب مبني عليها: كذا كرتونة من السلسلة، وكذا قطعة من كل مقاس في المجموع. وبعض الكراتين مفردة، بمقاس واحد أو لون واحد في داخلها. وينبغي أن تذكر قائمة التعبئة نوع كل كرتونة، وأن يتفق الطلب والقائمة.

واللون جزء من التشكيلة أيضًا. فكراتين الطراز نفسه بألوان مختلفة تُعدّ بحسب اللون كما تُعدّ بحسب المقاس.

انظروا إلى الخارج أولًا

قبل فتح أي شيء، اقرؤوا الكرتونة:

• رمز الطراز واللون ونسبة المقاسات المطبوعة أو المكتوبة على الملصق؛
• عدد القطع في الكرتونة ورقمها؛
• الوزن إن كان في قائمة التعبئة، فالكرتونة الأخف أو الأثقل بكثير من جاراتها توحي بمحتوى مختلف.

وعدّوا الكراتين بحسب الطراز واللون وقارنوا النتيجة بقائمة التعبئة.

افتحوا عيّنة واقرؤوا النسبة

افتحوا كراتين عشوائية، بالقاعدة نفسها التي تستعملونها لغيرها من البضائع، مع كرتونة واحدة على الأقل لكل طراز ولون. ولكل كرتونة:

1. عدّوا القطع وقارنوها بالملصق.
2. عدّوا بحسب المقاس وقارنوا بالنسبة المذكورة.
3. تحققوا من أن ملصق المقاس على كل قطعة يتفق مع المقاس على الكرتونة.
4. انظروا إلى اللون مقابل الطلب والنموذج، وإلى الجودة المرئية: الدرزات والبقع والخيوط السائبة والأزرار الناقصة وملصقات العناية الخاطئة.
5. سجّلوا نتيجة تلك الكرتونة في صف من جدول.

والملابس ليّنة وعدّها سريع، فعدّ كرتونة كاملة من 12 أو 24 قطعة يستغرق دقيقتين. والعيّنة الأكبر رخيصة هنا، وتستحق ذلك.

تسجيل النقص

قارنوا بطريقتين: كرتونة بكرتونة، وللطلب كله.

استعملوا جدولًا بهذه الأعمدة: الطراز واللون، والمقاس، والمطلوب، وفي قائمة التعبئة، والموجود في العيّنة، والفرق. فنتائج كل كرتونة تخص العيّنة. أما أرقام الطلب كله فلا تأتي إلا من فتح كل شيء، أو من ضرب النسبة في عدد الكراتين، وهذا يفترض أن كل الكراتين متماثلة. فاذكروا أيهما فعلتم.

مثال افتراضي

الطلب 100 كرتونة من 12 قطعة، أي 1,200 قطعة، بنسبة 2 صغير و4 وسط و4 كبير و2 كبير جدًا. فيكون بحسب الطلب 200 صغير و400 وسط و400 كبير و200 كبير جدًا. تفتحون 10 كراتين. سبع منها على النسبة. وثلاث فيها 1 صغير و4 وسط و5 كبير و2 كبير جدًا. والسجل: «فُتحت 10 كراتين من 100؛ 7 على النسبة 2:4:4:2؛ و3 على 1:4:5:2 (ينقص صغير واحد ويزيد كبير واحد في كل كرتونة)؛ الصور من 71 إلى 84». ثم تفتحون 10 كراتين أخرى من الطبليات التي جاءت منها الثلاث، لتعرفوا مدى النمط. ولا تمدّدون الرقم إلى الكراتين التسعين الباقية؛ بل تسجّلون 3 قطع صغيرة ناقصة في العيّنة، وتقررون مع المورّد إلى أي مدى تفتحون.

الخلاصة

في الملابس العدّ والتشكيلة فحصان منفصلان، والثاني هو الذي يحسم المبيعات. وتعدّ CargoChek الكراتين وتفتح عيّنة تتفقون عليها، وتقارن نسبة المقاسات بطلبكم، وتسلّمكم جدولًا بالنقص مع الصور.