الملصقات والباركود: افحصوها قبل دخول البضاعة المستودع

ملصق لا يُقرأ جيدًا قد يعطّل مستودعًا أيامًا. تصل الكراتين، ولا يتعرف النظام على الرمز، فيضطر أحدهم إلى كتابة 600 رقم باليد، وتضيع في قائمة المخزون بضاعة عُدّت على الرصيف. والعيب رخيص الاكتشاف عند وصول البضاعة وباهظ الإصلاح بعد أن تستقر على الرفوف. ويتناول هذا المقال ما يُفحص في الملصقات المطبوعة والباركود، وكيف تُختبر عيّنة، وماذا يُدوَّن. أما هل تحتاج البضاعة إلى بيانات معينة أو لغة معينة على العبوة لتُباع في أوزبكستان فيتوقف على المنتج وعلى الأحكام، فتأكدوا من ذلك عند المخلّص الجمركي أو الجهة المختصة لا من هذا المقال.

ماذا ينبغي أن يقول الملصق

قارنوا الملصق على الكرتونة وعلى الوحدة بالطلب وبالفاتورة:

• رمز الصنف ووصفه؛
• الكمية في الكرتونة أو في العبوة؛
• رقم الدفعة أو التشغيلة والتواريخ حيث تكون مطبوعة؛
• المقاس أو اللون أو الموديل حيث يكون للصنف نسخ؛
• رقم الكرتونة وعلامة الشحن.

وانظروا إلى الطباعة نفسها: هل هي مقروءة ومستقيمة وخالية من البقع، والملصق ثابت؟ فالملصق المنفصل نصفه، أو المطبوع بخفة حتى يبهت تحت الإصبع، لن يصمد في التخزين.

الباركود: ثلاثة أشياء

1. الرقم تحت الخطوط. ينبغي أن يطابق الرمز في طلبكم أو قائمة منتجاتكم. وللرمز التجزئي الشائع عدد ثابت من الخانات (13 للرمز EAN-13 الواسع الاستعمال)، فإن اختلف الطول كان الرمز خاطئًا من النظرة الأولى.
2. جودة الطباعة. ينبغي أن تكون الخطوط حادة غامقة على خلفية فاتحة، مع مساحة خالية على الجانبين. والحواف المطموسة والحبر الرمادي والتجاعيد والرمز المطبوع عبر ثنية، كلها قد تسبب فشل القراءة.
3. القراءة. اقرؤوا الرمز بماسح أو بتطبيق على الهاتف، وقارنوا ما يقرؤه الجهاز بالرقم المطبوع تحته. ويجب أن يتطابقا تمامًا.

وتحققوا كذلك من أي رمز على أي شيء. فالكرتونة تحمل عادةً رمزًا يختلف عن رمز الوحدة داخلها، ويجب أن يطابق كلاهما قائمة منتجاتكم. والرمز نفسه على صنفين مختلفين، أو رمزان لصنف واحد، عيب يُسجَّل.

اختبار عيّنة وتسجيلها

لا يمكنكم مسح كل شيء، والغاية أن يكون الاختبار عادلًا.

• اختاروا الكراتين بقاعدة، كل كرتونة خامسة وعشرين مثلًا، عبر الطبليات والطبقات.
• امسحوا ملصق الكرتونة، ثم باركود الوحدة في كراتين العيّنة.
• اختبروا بالجهاز الذي سيستعمله مستودعكم، فالماسحات تتفاوت في تحمّلها.
• سجّلوا كل إخفاق والسبب الذي تروه: طباعة مطموسة أو أرقام خطأ أو ملصق تالف أو رمز مفقود.

فإن توزعت الإخفاقات في نمط، كطبلية واحدة أو دورة طباعة واحدة، فوسّعوا الفحص إلى تلك المجموعة.

واستعملوا جدولًا بهذه الأعمدة: رقم الكرتونة، والطبلية، ونص الملصق، والرقم المطبوع، ونتيجة المسح، وناجح أم فاشل، والملاحظة. وصوّروا كل ملصق فاشل مع شاشة الماسح بجانبه إن أمكن. والسبب كقولكم «طباعة مطموسة» مفيد، أما تخمين كيف حدث ذلك فلا.

مثال افتراضي

في الشحنة 1,000 كرتونة. تمسحون كل كرتونة خامسة وعشرين، أي 40 كرتونة. من الأربعين، 34 تُقرأ صحيحة. وأربع مطموسة أو مثنية لا تُقرأ، واثنتان تُقرآن لكن تعطيان رقمًا يختلف بخانة واحدة عن المطبوع وعن قائمة منتجاتكم. والسجل: «مُسحت 40 كرتونة من 1,000؛ قُرئت 34 قراءة صحيحة؛ 4 لم تُقرأ (طباعة مطموسة، الصور من 61 إلى 64)؛ 2 أعطتا رقمًا يخالف قائمة المنتجات في الخانة الأخيرة (الصور من 65 إلى 68)». وكانت الأخيرتان من الطبلية 11، فتمسحون كل كراتينها.

خططوا للإصلاح قبل أن تدخل البضاعة

إن فشلت الملصقات فقرّروا قبل التخزين: إعادة الملصقات عند الوصول (من، وأين، وكم يستغرق)، أو عزل الطبليات المعنية، أو الإرجاع. واتفقوا مع المورّد على من يتحمل التكلفة بحسب عقدكم، واحتفظوا بالملصقات الفاشلة دليلًا.

الخلاصة

الملصق رخيص الفحص على الرصيف وباهظ الاكتشاف عند الرف. وتقدّم CargoChek الملصقات والباركود نوعًا من أنواع الفحص: تقرأ عيّنة وتمسحها، وتقارنها بطلبكم، وتصوّر كل إخفاق.