التغليف الضعيف: كيف تقرؤون الكراتين والأربطة والتغليف البلاستيكي
التغليف يروي قصة الرحلة. ما الذي يُبحث عنه في الكراتين والأربطة وزوايا التقوية والتغليف، وكيف يُسجَّل الضعف منفصلًا عن التلف.
التغليف يروي قصة الرحلة قبل أن تفتحوا كرتونة واحدة. فزاوية مسحوقة، ورباط مرتخٍ، وغلاف مُزّق ثم أُعيد لصقه، كل منها يقول شيئًا عن طريقة تعبئة البضاعة وما مرّت به. وليس الغرض من قراءة التغليف إلقاء اللوم على أحد، بل الفصل بين أمرين كثيرًا ما يُخلطان: التغليف الضعيف وهو خطر ترونه، والتلف وهو ضرر وقع فعلًا. وتسجيل كل منهما على حدة يجعل تقريركم أنفع، ويخبركم هل يحتاج الطلب القادم إلى تغليف مختلف.
الكراتين
- الورق المقوّى: رقيق أو لين أو مسحوق على امتداد أضلاع التمويج، حوافه متهرئة، وزواياه مستديرة، وجوانبه منتفخة (عبوة مفرطة الامتلاء) أو غائرة.
- الملاءمة: كرتونة أكبر بكثير من محتواها فتنزلق القطع داخلها، أو أصغر منه فيضغط المحتوى على الجدران.
- إعادة الاستعمال: طباعة قديمة، أو ملصقات من شحنة أخرى، أو شريط لاصق فوق شريط سابق.
- الإغلاق: شريط على الدرز الأوسط فقط، أو شريط رقيق يتقشر، أو دبابيس، أو لا شريط إطلاقًا.
- آثار بلل سابق: خطوط مدّ وتموّجات في الورق وبقع.
- حد التكديس: كثير من الكراتين يطبع عدد الطبقات التي يجوز تكديسها فوقه. فإن كان ارتفاع الرصّة على طبليتكم أعلى من الحد المطبوع فدوّنوا ذلك.
الأربطة وزوايا التقوية
انظروا كيف تجلس الأربطة. قد تكون مرتخية، أو مقطوعة، أو موصولة بوصلة، أو قليلة بالنسبة إلى ارتفاع الرصّة، أو مشدودة حتى تقطع في الكراتين لعدم وجود واقيات تحتها. وقد تكون زوايا التقوية مفقودة أو مسحوقة أو أقصر من أن تبلغ الارتفاع كله. والأربطة التي تلتف حول الطبقة العليا وحدها لا تمسك الطبلية معًا.
التغليف البلاستيكي والطبليات والرصّات
- التغليف البلاستيكي: رقيق، أو ملفوف حول الطبقات العليا فقط، أو غير مربوط بقاعدة الطبلية، أو ممزق، أو موضوع فوق كراتين مبتلة أصلًا.
- الطبلية: ألواح مكسورة، أو قوائم ناقصة، أو مسامير بارزة، أو طبلية أصغر من الحمولة فتبرز الكراتين عن حافتها. قيسوا البروز بالسنتيمتر.
- الرصّة: الارتفاع، ونمط وضع الكراتين، وأعمدة مرصوصة فوق بعضها بدل أن تتشابك، وأحجام كراتين مختلفة في الطبقة الواحدة، أو كراتين ثقيلة فوق خفيفة.
سجّلوا التغليف الضعيف منفصلًا عن التلف
اجعلوا في السجل عنوانين: ملاحظات (خطر)، وتلف (ضرر). فقد تصل طبلية ضعيفة التغليف سليمة، وقد تتلف طبلية جيدة التغليف بتداول خشن، فلا يثبت أحدهما الآخر. صفوا كلًّا منهما بوضوح ولا تربطوا بينهما بعبارات مثل «بسبب»، فالقارئ يستطيع أن يستنتج الرابط. وصوّروا التغليف قبل قطع أي غلاف أو رباط، وصوّروا كذلك طبلية جيدة التغليف ليبقى التباين مسجلًا.
مثال افتراضي: في الشحنة 22 طبلية. سُجّل ضعف التغليف على 5 منها: الطبليات 3 و8 و9 و15 و20. ترتفع الطبلية 8 ست طبقات، وتبرز كراتينها 6 سم من جانبين، ولا زوايا تقوية فيها، ويرتخي أحد رباطيها، ويغطي الغلاف البلاستيكي الطبقات الثلاث العليا فقط. ويُوجد التلف في 3 طبليات: 8 و15 و21. وفي الطبلية 8 كرتونتان في الطبقة السفلى زاويتاهما مسحوقتان. أما الطبلية 21 فلا ملاحظات على تغليفها، لكن فيها كرتونة واحدة جانبها ممزق. ويُدرج التقرير الطبليات الخمس تحت الملاحظات والثلاث تحت التلف، وينبّه إلى أن القائمتين تتقاطعان في طبليتين فقط. فيرى المورّد أو الناقل بدقة ما كان ضعيفًا وما أصابه الضرر وما صلة أحدهما بالآخر.
الخلاصة
التغليف الضعيف معلومة للطلب القادم، والتلف دليل لهذا الطلب. وتفحص CargoChek حالة الحمولة وتغليفها، وتسجّل التغليف الضعيف منفصلًا عن التلف، وتصوّر كل ملاحظة مع ملصقها ورقمها.